Déclaration de confidentialité de l’AFCN
TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – CADRE GENERAL
La loi belge du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée accordait certains droits en matière de traitement des données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel sont toutes les données qui permettent l’identification directe ou indirecte d’une personne.
Ces données à caractère personnel sont désormais régies par le Règlement général sur la protection des données ("RGDP") (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données). Ce règlement européen crée des règles et un cadre pour le traitement des données à caractère personnel qui vont au-delà de ceux instaurés par la loi sur la protection de la vie privée. Le règlement met l’accent sur davantage de transparence et de contrôle en ce qui concerne l’utilisation de vos données. Cette nouvelle réglementation renforce donc les droits existants tout en instaurant un nouveau droit : le droit de transférabilité des données.
TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – AFCN
La déclaration de confidentialité de ce site web décrit de quelle manière l’Agence fédérale de Contrôle nucléaire - AFCN, rue du Marquis 1 bte 6A – 1000 Bruxelles, BE 0254 487 220, peut utiliser et publier les données à caractère personnel dont elle dispose à votre sujet. L’AFCN est responsable du traitement de vos données à caractère personnel qu’elle recueille sur ce site web. En utilisant ce site, vous acceptez que vos données à caractère personnel soient traitées conformément aux dispositions de cette déclaration.
Lorsque vous renseignez des données à caractère personnel sur le site web de l’AFCN, que ce soit en remplissant un formulaire de contact, ou de déclaration, ou en déposant votre candidature, ces données sont uniquement utilisées aux finalités prévues et dans un souci de répondre au mieux à vos questions.
De même, lorsque vous vous enregistrez en tant que visiteur dans nos bureaux, les données personnelles demandées ne seront utilisées que dans le cadre de votre visite. Ces informations seront conservées pendant 60 jours.
Vous trouverez sur les formulaires spécifiques aux demandes d’autorisation, aux déclarations et aux notifications de plus amples explications sur l’utilisation des données à caractère personnel que vous renseignez. Les données à caractère personnel traitées à l’AFCN sont uniquement transmises aux membres du personnel qui traitent les demandes concernées. Les données peuvent éventuellement être transmises à des personnes extérieures à l’AFCN. Ces cas de figure sont alors clairement expliqués sur les pages spécifiques du site web. Les données collectées sur le site web de l’AFCN ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales.
Le site web de l’AFCN utilise des cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Si vous participez à une réunion numérique avec l'AFCN, cette réunion peut être enregistrée dans le but de prévoir une formation ou un suivi de réunions. Dans ce cas, la convocation à la réunion comportera toujours un message et l'accord explicite sera demandé au préalable à toutes les personnes dont la photo, le nom ou la voix sera enregistré(e). Ces images seront conservées dans l'application Teams, aux conditions de Microsoft, et seront uniquement partagées avec un groupe cible déterminé au préalable. Les images ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour pouvoir atteindre leur objectif. Dans ce contexte, on tient compte également de la politique de rétention standard de Microsoft, selon laquelle les enregistrements dans Teams seront conservés pendant 30 jours. Si ces images sont conservées plus longtemps, une notification sera toujours transmise au préalable à tous les intéressés, en spécifiant le délai de conservation.
Pour l’utilisation de MyFANC, vous devez vous enregistrer au moyen d’une identification et d’une authentification correctes. L’utilisation de MyFANC est impossible sans identification et authentification correctes car seul le destinataire pertinent doit pouvoir avoir accès aux documents pertinents. Les données sont traitées afin de mettre à votre disposition les messages des expéditeurs qui vous sont adressés.
Lors du processus d’enregistrement, les données suivantes sont enregistrées : vos noms et prénoms, votre adresse e-mail, votre choix linguistique, votre clé digitale et votre numéro de registre national. Les coordonnées que vous avez saisies dans le Registre national et/ou celles collectées par le Federal Authentication Service (Service fédéral d'authentification (FAS)) peuvent également être utilisées, avec votre consentement, pour vous contacter aux fins mentionnées ci-dessus. Votre adresse e-mail sera vérifiée par le biais d’un code qui sera envoyé à votre adresse e-mail et ensuite lorsque nous vous contacterons sur cette adresse.
Si vous avez des dossiers en cours auprès de l’AFCN ou si vous êtes connu en tant que personne de contact pour une firme, vous pourrez consulter ici les données auxquelles vous avez accès. La plateforme vous donne la possibilité de consulter vos propres coordonnées et de les gérer en partie ou de communiquer ce qui est à modifier. Les coordonnées sont aussi longtemps que celles-ci sont pertinentes pour les processus concernés, dans le respect du délai de conservation.
L’AFCN s’engage à prendre toutes mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données personnelles contre la destruction, la perte, les modifications involontaires, la détérioration ou la divulgation de celles-ci.
Afin de garantir cette sécurité, l’AFCN utilise entre autre le cryptage de la communication entre le serveur et votre ordinateur ainsi que le cryptage des données sauvegardées et les back-ups périodiques.
L’Agence traite les données provenant des caméras de surveillance afin d’assurer la sécurité de ses bâtiments, de ses biens, de son personnel et de ses visiteurs. L’utilisation de caméras au sein de l’Agence est régie par la loi du 21 mars 2007 réglant l’installation et l’utilisation de caméras de surveillance. Seules les membres du personnel habilités ont accès aux images qui ont été enregistrées. S’il n’y a pas d’incident de sécurité, nous sauvegardons les données pendant un délai maximum d’un mois, conformément à la législation en vigueur. Les pictogrammes réglementaires qui sont apposés à l’entrée des endroits pertinents, vous informent de la présence éventuelle de caméras de surveillance. Pour toutes autres questions concernant les caméras de surveillance et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez prendre contact avec le délégué à la protection des données.
PROTOCOLE D'ACCORD SUR L'ÉCHANGE DE DONNÉES ENTRE L'AFCN ET BEL V
L'AFCN et sa filiale technique Bel V ont signé un protocole d'accord concernant l'échange de données. Ce protocole d'accord s'applique à l'accès, à la communication et au transfert de données à caractère personnel entre l'Agence et Bel V dans le cadre des activités visées à l'article 4 de ce protocole d'accord.
PROTOCOLE D'ACCORD SUR L'ÉCHANGE DE DONNÉES ENTRE L'AFCN ET LES ORGANISMES AGRÉÉES
L'AFCN et Be.Sure, Vinçotte et Techni-Test ont signé un protocole d'accord concernant l'échange de données. Ce protocole d'accord s'applique à l'accès, à la communication et au transfert de données à caractère personnel entre l'Agence et Be.Sure, Vinçotte et Techni-Test dans le cadre des activités visées à l'article 4 de ce protocole d'accord.
CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES DOSIMÉTRIQUES
Les données dosimétriques contenues dans le registre d’exposition peuvent être consultées par :
- les membres du personnel compétents au sein de l’AFCN ;
- les membres du personnel compétents au sein du Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale ;
- les membres du personnel compétents au sein de FEDRIS ;
- les personnes compétentes pour la surveillance dosimétrique au sein des entreprises belges, en ce qui concerne les données dosimétriques des personnes soumises à la surveillance dosimétrique actives pour ces entreprises;
- les experts agréés dépendant directement des entreprises et ceux au sein des organismes agréés désignés par les entreprises, en ce qui concerne les données dosimétriques des personnes soumises à la surveillance dosimétrique actives pour ces entreprises ;
- les médecins du travail dépendant directement des entreprises et ceux dépendant des services externes de prévention et de protection au travail désignés par les entreprises, en ce qui concerne les données dosimétriques des personnes soumises à la surveillance dosimétrique actives pour ces entreprises ;
- les services de dosimétrie agréés en ce qui concerne les données dosimétriques qu'ils fournissent;
- les personnes en ce qui concerne leurs propres données dosimétriques;
L’accès des professionnels (ex : experts agréés, médecins du travail, personnes compétentes pour la surveillance dosimétrique au sein d’une entreprise) aux données dosimétriques des personnes soumises à la surveillance dosimétrique actives pour une entreprise est octroyé au niveau du numéro BCE de l’entreprise.
Celui qui, en raison de sa fonction, a connaissance de données du registre d'exposition ou qui participe à la collecte, au traitement ou à la communication de telles données est tenu d'en respecter le caractère confidentiel.
DROITS DE L’INTERESSÉ
Le Règlement général sur la protection des données accorde au citoyen des droits précis en matière de contrôle de ses propres données personnelles. Chaque citoyen possède notamment les droits suivants :
- L’information et l’accès à ses données à caractère personnel, le droit d'en obtenir une copie ;
- La rectification de ses données à caractère personnel qui sont inexactes et l’effacement de données à caractère personnel ;
- Une limitation du traitement de ses données à caractère personnel ;
- Le dépôt d’une objection à l’encontre d’une prise de décision automatisée et d’un profilage ;
- La transférabilité des données.
DATA PROTECTION OFFICER
Vous pouvez exercer ces droits auprès du Data Protection Officer de l’AFCN :
T +32 (0)2 289 21 42
Pour ce faire, veuillez utiliser le formulaire de contact, nous répondrons à vos questions dans le mois.
AUTORITÉ DE PROTECTION DES DONNÉES
Il vous est également possible de déposer plainte auprès de l’autorité de protection des données, mais vous pouvez également tout d’abord nous contacter en utilisant le formulaire de contact. Nous espérons être en mesure de vous aider.
Site web : Page d'accueil citoyen | Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be)
Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
E-mail : commission@privacycommission.be
Mise à jour le 01/12/2025
Révision de la déclaration
Lorsque nous modifierons cette déclaration de confidentialité, les changements que nous apporterons seront communiqués sur cette page de sorte que vous en soyez informés. Si les changements que nous apportons à cette déclaration modifient sensiblement son contenu, nous publierons pendant 30 jours sur la page d’accueil une communication au sujet de la révision ainsi qu’un lien vers la déclaration révisée.